公司企业如何进行合同的审查合同风险防范:
在公司业务中公司的法务人员接触最多的可能是合同的审查,但如何对合同审查,合同审核需要注意的关键问题?本律师总结工作实际公司法务合同审查注意事项如下:
什么是公司企业合同审查?
公司企业的合同审查是公司在运营过程中,对来往合同依据法律法规以及当事人的约定对合同的形式、内容、条款进行审核。
公司企业在签订合同前应当做哪些工作,合同审核要点及方法是什么?
公司企业进行合同的审查是对企业在签订合同时进行风险防范,因此在签订合同前应当做到工作注意合同主体的合法和真实。
1、合同签订前的资信调查。调查合同相对来说方主体资格、资信情况、履约能力等信息。了解相对方公司企业的经营范围、资信状况以及近期的经营业绩、商业信誉或委托律师作尽职调查。
2、合同签订人员资格审查。签订合同前要求对方提供法定代表人身份证明、营业执照,委托代理人签订合同的,要求对方出具法定代表人授权委托书、代理人的身份证明等(例如不是独立法人、法人名称不对、印章和名称不一致等)。
3、可行性审查过程,包括对合同标的约定要求详细、明确,做到指向对象具体。合同的履行方式一定要具有可操作性,其他内容相对于合同主体、标的、技术标准等重要合同内容来说,有些合同内容很容易被忽视,合同中一定要对如不可抗力、合同保密、技术开发、质量保证进行约定。
4、合同的法律性审查也叫合法审查。对此公司企业的审查人员要对合同的法律性进行审查,如涉及到专卖、审批等。
5、法律用语审查,公司企业的合同一定要使用专业用语,防止出现用语不规范导致的歧义,常见的法律用语错误像“定金”与“订金”不分、“权利”与“权力”混淆、“抵押”与“质押”混用的情形等。另外,还发现不少合同中出现类似“一方对另一方罚款”等明显违反“合同各方法律主体地位平等”的用语或表述
6、风险承担方式审查。在合同审查中应当注意各方责任分担的合理。注意考虑合同纠纷发生的可能。
公司企业法务人员进行合同审核的要点:
(1) 审主体,既看别人又看自己;(2) 审内容,这主要包括权利、义务和责任;(3) 审意思表示,主要是看意思表示是否真实;(4) 审查文字是否规范,需使用确切的词语;(5) 审合同签订手续是否合法,授权人签名、授权书;(6) 审合同条款是否完备,按《合同法》程序操作;(7) 审合同条款中的风险防范措施,按《合同法》第十二条一共八个组成;(8) 审合同纠纷的解决方法,关于仲裁的问题。